Les entreprises espagnoles disposent chaque année d'un crédit de formation bonifiée géré par la Fondation Étatique pour la Formation dans l'Emploi (FUNDAE). En 2026, la formation en intelligence artificielle est l'une des thématiques les plus demandées dans ce crédit : de l'utilisation des outils d'IA générative à la gouvernance éthique des modèles ou à l'automatisation des processus internes. Si votre entreprise n'a pas encore utilisé ce mécanisme pour former ses équipes à l'IA, vous laissez de l'argent sur la table. Ce guide explique, étape par étape, comment fonctionne le système, combien vous pouvez récupérer et quelles modalités de formation sont éligibles.
Qu'est-ce que FUNDAE et comment fonctionne la bonification
FUNDAE est l'entité publique rattachée au ministère du Travail qui gère le système de formation organisée par les entreprises, aussi appelée formation continue bonifiée. Le mécanisme est simple : chaque entreprise cotise mensuellement à la Sécurité Sociale une cotisation de formation professionnelle. Ce montant accumulé génère un crédit annuel que l'entreprise peut appliquer directement sur ses cotisations sociales lorsqu'elle organise des actions de formation pour ses salariés.
La base légale repose sur le Décret Royal 694/2017, du 3 juillet, qui réglemente le Statut de la Formation Professionnelle pour l'Emploi dans le domaine du travail, et sur les résolutions annuelles de FUNDAE qui fixent les modules économiques maximaux par heure et par modalité. L'application pratique se fait via l'application télématique de FUNDAE (Aplicación Telemática de Formación Profesional para el Empleo, AFTPE), où l'entreprise ou son entité organisatrice communique le début et la fin de chaque action de formation et applique ensuite la bonification dans le formulaire TC1 de la Sécurité Sociale.
Quel crédit votre entreprise possède-t-elle en 2026
Le crédit annuel dépend du montant cotisé l'année précédente et de la taille de l'entreprise. Les micro-entreprises et entreprises de 1 à 9 salariés reçoivent un crédit minimum garanti de 420 euros par an, indépendamment du montant cotisé. À partir de là, le crédit évolue selon un tableau de pourcentages appliqués à la cotisation de formation professionnelle de l'exercice précédent :
| Taille de l'entreprise (effectif moyen) | Pourcentage de bonification sur la cotisation annuelle | Crédit minimum garanti |
|---|---|---|
| 1 à 9 salariés | 100 % | 420 € |
| 10 à 49 salariés | 75 % | Selon cotisation |
| 50 à 249 salariés | 60 % | Selon cotisation |
| 250 salariés ou plus | 50 % | Selon cotisation |
Exemple indicatif : une entreprise de 30 salariés dont la cotisation annuelle de formation professionnelle s'élève à environ 3 000 euros disposerait d'un crédit approximatif de 2 250 euros à consacrer à la formation bonifiée au cours de l'exercice. Si ce crédit est intégralement destiné à la formation en IA, il peut financer plusieurs cours de montée en compétences sans dépense supplémentaire.
Important : le crédit n'est pas cumulable d'une année à l'autre. Ce qui n'est pas utilisé au cours de l'année civile (janvier à décembre) est perdu. De nombreuses entreprises arrivent en décembre avec un crédit non utilisé simplement parce qu'elles n'ont pas planifié leurs actions à temps.
Quels modules de formation en IA sont bonifiables
Pour qu'une action de formation soit bonifiable, elle doit remplir trois conditions : être destinée à des salariés en activité affiliés à la Sécurité Sociale, être dispensée sur le territoire national ou en modalité en ligne avec suivi de la participation, et être liée à des compétences professionnelles applicables dans l'entreprise. La formation en IA s'inscrit parfaitement dans ce cadre lorsque les contenus sont orientés vers le poste de travail.
Les contenus les plus courants traités comme bonifiés en 2026 sont :
- Utilisation des outils d'IA générative au quotidien (ChatGPT, Copilot, Gemini) : rédaction, synthèse de documents, génération de code.
- Automatisation des processus avec des outils low-code tels que n8n, Make ou Power Automate intégrés à des modèles de langage.
- Analyse de données avec l'IA : Python de base pour l'analytique, utilisation de notebooks, tableaux de bord intelligents avec Power BI et Copilot.
- Éthique et gouvernance de l'IA en entreprise : conformité au Règlement Européen sur l'IA (AI Act), protocoles d'utilisation responsable, gestion des biais.
- Prompting avancé pour les fonctions marketing, relation client, achats ou administration.
- Cybersécurité et IA : détection de phishing assistée par IA, utilisation sécurisée des modèles en environnement d'entreprise.
Ce qui n'est pas bonifiable : la formation réglementée (diplômes universitaires ou de formation professionnelle), les cours dispensés exclusivement aux dirigeants ou associés sans relation de travail salarié, et les actions dont la durée est inférieure à deux heures par participant.
Modalités de dispensation reconnues par FUNDAE
FUNDAE reconnaît trois modalités de dispensation, toutes valables pour la formation en IA :
- Présentiel : le cours se déroule dans les locaux de l'entreprise ou dans une salle externe. Le contrôle des présences se fait par listes de signatures. Adapté aux ateliers pratiques intensifs, aux sessions de sensibilisation ou à la formation d'équipes entières dans un même espace.
- Téléformation (e-learning) : les apprenants accèdent aux contenus depuis une plateforme LMS avec suivi automatisé du temps de connexion et de l'activité. C'est la modalité la plus flexible et la plus utilisée en 2025-2026 pour la formation en IA, car elle permet à l'équipe d'apprendre à son rythme sans déplacements.
- Mixte : combinaison d'heures de téléformation avec des séances en présentiel ou en visioconférence en direct (synchrone). C'est l'option recommandée lorsque la formation inclut une pratique guidée sur des outils spécifiques à l'entreprise.
Les modules économiques maximaux bonifiables par heure et par participant, fixés par FUNDAE pour 2025-2026, oscillent entre 5 € et 13 € en téléformation et entre 9 € et 13 € en formation présentielle ou mixte, avec des variations selon le nombre de participants et le type de contenu. Ces montants constituent les plafonds que FUNDAE accepte pour le calcul de la bonification ; le coût réel du prestataire peut être supérieur, mais seul le montant jusqu'à ce plafond est bonifié.
Étapes pour demander la formation en IA via FUNDAE en 2026
Le processus comporte quatre phases bien distinctes. Si c'est la première fois que vous le gérez, la solution la plus efficace est de vous appuyer sur une entité organisatrice accréditée qui maîtrise la procédure ; dans le cas contraire, des erreurs formelles dans la communication peuvent invalider la bonification.
1. Vérifier le crédit disponible
Connectez-vous à l'espace entreprise sur empresas.fundae.es avec un certificat numérique ou Cl@ve et consultez le crédit attribué pour l'exercice en cours. Si l'entreprise est nouvelle ou a changé d'activité, il peut être nécessaire de mettre à jour le numéro de TVA et les données de cotisation.
2. Concevoir le plan de formation et sélectionner le prestataire
Définissez quels profils de votre équipe vont se former, sur quels contenus en IA et dans quelle modalité. Assurez-vous que le prestataire est inscrit au Registre d'État des Entités de Formation ou que l'action est gérée comme une formation organisée par l'entreprise elle-même. Dans ce second cas, l'entreprise agit comme organisatrice et peut dispenser la formation en interne ou avec un consultant externe, mais assume la responsabilité du dossier.
3. Communiquer le début de l'action de formation
La communication de début doit être effectuée dans l'application télématique de FUNDAE au moins un jour ouvrable avant le début du cours (en pratique, il est recommandé de le faire plusieurs jours à l'avance pour éviter les incidents système). Si l'action dure plus de 30 jours calendaires, elle peut également être communiquée par modules ou sessions.
4. Dispenser, contrôler et appliquer la bonification
Pendant le déroulement du cours, les registres de présence doivent être tenus (signature en présentiel, journaux de la plateforme en e-learning). Une fois terminé, la fin de l'action est communiquée à FUNDAE et la bonification est appliquée dans le formulaire TC1 du mois suivant la liquidation, en déduisant le montant du crédit utilisé de la cotisation de formation professionnelle à verser. Le délai pour appliquer la bonification ne peut pas dépasser trois mois à compter de la fin de l'action.
Si vous souhaitez déléguer l'intégralité de ce processus, les programmes de formation en IA de Summum IA incluent la gestion complète du dossier FUNDAE : conception du plan, communication de début et de fin, contrôle documentaire et application de la bonification, de sorte que l'entreprise n'a qu'à valider le contenu et fournir les données des participants.
Combien récupérez-vous réellement : simulation pratique
Le mot « récupérer » n'est pas tout à fait exact : il ne s'agit pas d'un remboursement ultérieur, mais d'une réduction directe de la cotisation mensuelle à la Sécurité Sociale. L'effet pratique est identique, mais il est utile de bien comprendre le mécanisme pour la comptabilité.
Exemple avec des chiffres indicatifs 2026 :
- Entreprise de 20 salariés, crédit disponible : 1 800 €.
- Action de formation : cours de prompting et d'IA générative pour l'équipe administrative et commerciale (8 salariés, 12 heures en modalité mixte).
- Module économique FUNDAE applicable : 9 € / heure / participant.
- Bonification maximale : 8 participants × 12 heures × 9 €/h = 864 €.
- Si le prestataire facture 1 200 € pour le programme, l'entreprise récupère 864 € via bonification et paie net 336 €.
Avec le crédit restant (1 800 − 864 = 936 €) l'entreprise peut organiser un second programme avant la fin de l'année : par exemple, un atelier d'automatisation avec n8n et l'IA pour l'équipe opérationnelle.
Obligations documentaires et risques habituels
FUNDAE peut effectuer des contrôles pendant ou après l'action de formation. Les erreurs les plus fréquentes qui annulent la bonification sont :
- Ne pas communiquer le début avant le premier jour de formation.
- Inclure comme participants des salariés qui n'ont pas complété 75 % des heures du cours (seuil de présence requis).
- Plateformes e-learning sans traçabilité de connexion vérifiable (journaux d'utilisateur, heures et activité exigés).
- Factures du prestataire qui ne précisent pas le contenu pédagogique avec suffisamment de détail.
- Dépasser le crédit disponible : la bonification appliquée ne peut pas excéder le crédit attribué, mais l'erreur la plus grave est d'appliquer une bonification sur des actions non communiquées.
La documentation doit être conservée pendant au moins quatre ans à compter de l'application de la bonification et comprend : listes de présence signées ou journaux de plateforme, matériel pédagogique utilisé, factures du prestataire, justificatif de la communication de début et de fin à FUNDAE et justificatif de l'application dans le formulaire TC1.
Formation en IA et AI Act : le double levier de 2026
Le Règlement Européen sur l'IA (Règlement UE 2024/1689), connu sous le nom d'AI Act, est entré en vigueur le 2 août 2024. Son article 4 établit l'obligation pour les fournisseurs et les opérateurs de systèmes d'IA de veiller à ce que le personnel travaillant avec ces systèmes dispose d'un niveau suffisant de culture en matière d'IA. L'obligation de culture en matière d'IA prévue à l'article 4 est applicable depuis le 2 février 2025. Les délais les plus stricts pour les systèmes d'IA à haut risque (par exemple, des outils de recrutement assistés par IA ou des systèmes de notation de crédit) sont échelonnés jusqu'en août 2026 et 2027 selon la catégorie du système.
Cela fait de la formation en IA bonifiée par FUNDAE un outil à double valeur : elle réduit le coût de formation des équipes et contribue en même temps à documenter la conformité à l'exigence de culture en IA imposée par l'AI Act. La formation doit être enregistrée dans le dossier de l'entreprise comme preuve que les salariés qui interagissent avec des systèmes d'IA ont reçu une instruction adéquate.
Pour les entreprises qui travaillent à leur mise en conformité technique avec l'AI Act, intégrer un plan de formation bonifiée dans le projet de gouvernance de l'IA est une décision qui permet d'économiser du temps et de l'argent simultanément.
Questions fréquentes
Une PME de 5 salariés peut-elle bonifier une formation en IA même si elle a peu cotisé ?
Oui. Les entreprises de 1 à 9 salariés bénéficient d'un crédit minimum garanti de 420 euros par an, indépendamment de leur cotisation réelle. Cela signifie que même une micro-entreprise qui cotise très peu peut bonifier jusqu'à 420 euros de formation au cours de l'exercice. Pour les petites équipes, ce montant couvre généralement un ou deux cours de formation en IA de durée moyenne.
Peut-on bonifier une formation en IA dispensée par un consultant externe ou uniquement celle des écoles et centres officiels ?
La formation bonifiée n'exige pas que le prestataire soit un centre de formation officiel. Il peut s'agir d'un consultant spécialisé, d'une entreprise de services technologiques ou même d'un formateur indépendant, à condition que l'action soit correctement gérée via FUNDAE (communication de début, contrôle des présences, modules économiques applicables). L'important est que le prestataire soit inscrit au Registre d'État des Entités de Formation ou que l'entreprise agisse comme organisatrice de sa propre formation. Chez Summum IA, nous gérons les deux voies.
Combien de temps à l'avance faut-il communiquer le début du cours à FUNDAE ?
La réglementation exige que le début de l'action de formation soit communiqué dans l'application télématique de FUNDAE au moins un jour ouvrable à l'avance. En pratique, il est recommandé de le faire trois à cinq jours avant pour éviter les problèmes techniques ou les incidents système. Commencer la formation sans avoir communiqué le début est la cause la plus fréquente de perte de bonification et n'a pas de solution ultérieure : FUNDAE n'autorise pas les communications rétroactives.
Que se passe-t-il si les salariés ne complètent pas toutes les heures du cours ?
FUNDAE exige que chaque participant complète un minimum de 75 % de la durée de l'action de formation pour que ses heures soient bonifiables. Si un salarié n'atteint pas ce seuil (en raison d'un arrêt maladie, d'une absence ou d'une autre cause), ses heures sont exclues du calcul de la bonification. L'entreprise peut continuer à bonifier pour les participants qui ont respecté le minimum, mais elle doit recalculer le montant et s'assurer de ne pas avoir appliqué plus de bonification que ce qui est dû dans le formulaire TC1.