Convierte facturas, contratos, albaranes y formularios en datos estructurados y listos para tu ERP o CRM, sin teclear nada a mano. Para pymes y despachos que quieren cerrar el mes sin cuellos de botella administrativos.
El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP, por sus siglas en inglés) va más allá del OCR clásico: no solo reconoce texto, sino que comprende el contexto, clasifica el tipo de documento y extrae los campos que te interesan —importe, CIF, fecha, número de pedido, condiciones contractuales— con una precisión que el tecleo manual nunca alcanza. En 2026, con la factura electrónica B2B obligatoria regulada por el Real Decreto 238/2026 (Ley 'Crea y Crece'), disponer de un flujo automatizado de ingesta documental deja de ser una ventaja y se convierte en un requisito operativo.
En Summum IA diseñamos e implantamos pipelines de IDP adaptados a tus tipos de documento: facturas de proveedores en múltiples formatos (Facturae, UBL, PDF semiestructurado), contratos con cláusulas variables, albaranes de entrega, informes técnicos o expedientes de licitación. La solución se conecta directamente a tu ERP (Odoo, Sage, Dynamics, Holded) o a tu gestor documental, devolviendo los datos validados y trazados sin intervención humana para el 90 % de los casos. Los documentos que no superan el umbral de confianza se derivan a revisión manual con el campo dudoso ya marcado, reduciendo el tiempo de corrección a segundos.
El cumplimiento normativo está integrado en el diseño: los datos personales contenidos en los documentos se tratan conforme al RGPD y la LOPDGDD, con retención mínima en memoria, trazabilidad de accesos y opción de despliegue on-premise para documentación confidencial. Si tu empresa maneja contratos laborales, historiales clínicos o expedientes jurídicos, Summum IA evalúa el nivel de riesgo bajo el Reglamento Europeo de IA (AI Act) y documenta el sistema para que cumplas con las obligaciones de transparencia exigibles desde agosto de 2025 (modelos de uso general) y agosto de 2026 (sistemas de alto riesgo).
Auditamos los tipos de documentos que entran en tu operación, su volumen mensual, los campos que necesitas extraer y los sistemas de destino. Priorizamos los de mayor impacto (facturas de compra, contratos recurrentes, albaranes) y definimos el mapa de extracción campo a campo.
Montamos el flujo de captura: ingesta (email, FTP, portal web, escáner), preprocesado de imagen, OCR semántico y modelo extractor ajustado a tus plantillas reales. Validamos contra reglas de negocio (CIF existente, importes cuadran con líneas, fechas coherentes) antes de enviar el dato al ERP.
Conectamos la solución a tu ERP o gestor documental vía API o conector nativo. Durante dos a cuatro semanas ejecutamos en paralelo con el proceso manual para medir la tasa de acierto por tipo de documento y ajustar los umbrales de confianza. Solo pasamos a producción cuando los resultados son sólidos.
Activamos el pipeline en producción con panel de métricas (documentos procesados, tasa de acierto, excepciones derivadas a revisión). Configuramos alertas ante caídas de rendimiento y realizamos revisiones periódicas del modelo para adaptarlo a nuevos formatos que aparezcan con el tiempo.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Pipeline de extracción configurado
Flujo completo desde la ingesta del documento hasta el dato estructurado en el sistema de destino, con reglas de validación específicas para tu negocio.
Conectores ERP / gestor documental
Integración con Odoo, Sage, Dynamics, Holded o cualquier sistema con API REST. También con SharePoint, Google Drive o gestores documentales corporativos.
Panel de métricas y excepciones
Dashboard con volumen procesado, tasa de acierto por tipo de documento y cola de revisión manual con los campos de baja confianza resaltados.
Documentación de cumplimiento AI Act y RGPD
Registro del sistema de IA, evaluación del nivel de riesgo y ficha de tratamiento de datos personales conforme a la LOPDGDD, lista para una auditoría.
Adaptación a factura electrónica B2B
Soporte para formatos Facturae, UBL 2.1 y EDIFACT de cara a los plazos del Real Decreto 238/2026: grandes empresas en octubre de 2027, resto en octubre de 2028.
Formación del equipo y protocolo de excepciones
Sesión de formación para los usuarios que gestionan la cola de revisión manual y documentación del procedimiento para incorporar nuevos tipos de documento sin depender de Summum.
El procesamiento documental cobra todo su valor cuando se combina con los agentes de automatización de Summum IA y con los conectores ERP de Summum Sistemas, formando un ciclo completo desde la entrada del documento hasta el asiento contable.
Orquesta los documentos procesados en flujos de aprobación, alertas y sincronización multiapp con n8n e IA.
Ver servicio → iaCuando los documentos son confidenciales (contratos laborales, expedientes jurídicos), el pipeline IDP puede desplegarse on-premise sin salida de datos a la nube.
Ver servicio → sistemasSummum Sistemas gestiona la adaptación del ERP a Verifactu y la factura electrónica B2B obligatoria, el destino natural de los datos que extrae el IDP.
Ver servicio →El OCR tradicional convierte la imagen en texto plano sin entender su significado: necesitas reglas fijas de posición para saber que el número en la esquina superior derecha es la fecha. El IDP con IA lee el contexto —sabe que 'Fecha de emisión:', 'Fecha factura' o 'Invoice date' son el mismo campo— y se adapta a plantillas nuevas sin reprogramar reglas. Además clasifica el tipo de documento de entrada antes de extraer, lo que permite tratar en el mismo pipeline facturas, albaranes y contratos que llegan revueltos por email.
Depende del tipo de documento y su calidad de origen. En facturas de proveedor con estructura razonablemente uniforme, tasas superiores al 90 % de campos extraídos correctamente son habituales tras el ajuste inicial. Los documentos de baja calidad (escaneados torcidos, resolución pobre) reducen ese porcentaje, pero el pipeline los detecta y los envía a revisión manual en lugar de insertar datos erróneos. No publicamos cifras garantizadas porque cada proyecto es distinto; las medimos durante la fase de prueba en paralelo y las ajustamos antes de pasar a producción.
Las facturas de proveedores contienen datos personales (nombre, NIF, dirección) cuando el proveedor es un autónomo o una persona física. Summum IA diseña el pipeline con retención mínima en memoria, cifrado en tránsito y en reposo, y trazabilidad de accesos. Si necesitas un despliegue donde los documentos no salgan de tu red, la opción on-premise de IA soberana es la vía adecuada. En cualquier caso entregamos la ficha de tratamiento para añadir al Registro de Actividades de Tratamiento que exige el artículo 30 del RGPD.
El pipeline detecta documentos con baja confianza de extracción y los deriva a la cola de revisión manual con los campos dudosos marcados. El usuario corrige o confirma los valores, y esa corrección se usa para mejorar el modelo con el tiempo. No es necesario llamar a Summum cada vez que aparece un proveedor nuevo: el protocolo de excepciones lo gestionáis internamente con el procedimiento que documentamos en la formación.
Un proyecto estándar con dos o tres tipos de documentos y un conector ERP lleva entre seis y diez semanas desde el inicio hasta la puesta en producción. Las primeras dos semanas son de inventario y configuración; las siguientes dos a cuatro son de prueba en paralelo; la última semana es de ajuste y formación. La duración aumenta si hay muchos tipos de documento distintos o si la integración con el ERP requiere desarrollo de conectores a medida.