Horas ahorradas
Horas/mes del proceso × % automatizable = horas/mes que dejarías de dedicar.
Herramienta · IA aplicada
Calculadora de ROI de automatización
Introduce tus propios números (horas, coste-hora, % automatizable, presupuesto) y obtén el punto de equilibrio en meses, el ahorro anual y un rango pesimista/optimista. Sin cifras precargadas: el resultado es tan bueno como tu estimación.
TL;DR: Rellenas cuánto tiempo consume hoy el proceso, cuánto cuesta esa hora, qué porcentaje crees que se puede automatizar, y cuánto costaría el proyecto y su mantenimiento mensual. La herramienta calcula el punto de equilibrio en meses, el ahorro anual bruto y neto, y los mismos tres números en un escenario pesimista y otro optimista (±20%). No hay ningún precio, tarifa ni "ahorro típico" precargado: todo sale de lo que tú escribes.
Esta herramienta es orientativa y no constituye asesoramiento profesional. El resultado depende íntegramente de las estimaciones que introduces (horas, coste-hora, % automatizable, presupuesto): no valida si el proceso es técnicamente automatizable ni sustituye un diagnóstico real. Verifica tu caso con Automatización n8n + LLM o con un profesional antes de decidir una inversión.
Cómo funciona el cálculo.
Metodología · fórmulas visiblesAhorro bruto y neto
Horas ahorradas × coste-hora = ahorro bruto mensual. Ahorro bruto − coste de operación = ahorro neto mensual. Ambos ×12 para el anual.
Punto de equilibrio
Coste del proyecto ÷ ahorro neto mensual = meses hasta amortizar. Si el ahorro neto no es positivo, la herramienta lo dice en vez de forzar un número.
Sensibilidad ±20%
Pesimista: ahorro ×0,8 y costes (proyecto + operación) ×1,2. Optimista: ahorro ×1,2 y costes ×0,8. Base: tal cual lo introduces.
Fuentes
- Comisión Europea, Dirección General de Política Regional y Urbana — Guide to Cost-Benefit Analysis of Investment Projects (dic. 2014), apartado 2.9.1 "Sensitivity analysis", pág. 68: "combinations of 'optimistic' and 'pessimistic' values of the critical variables could be useful to build different realistic scenarios" — ec.europa.eu (consultado 16-07-2026). Es la base metodológica del análisis pesimista/base/optimista; esta herramienta simplifica el enfoque a una banda fija de ±20% en vez de calcular "valores de conmutación" (switching values) por variable.
- Corporate Finance Institute — definición y cálculo del Payback Period (periodo de recuperación): tiempo necesario para recuperar el coste de una inversión — corporatefinanceinstitute.com (consultado 16-07-2026).
- Corporate Finance Institute — fórmula de ROI: "ROI = Net Income / Cost of Investment" — corporatefinanceinstitute.com (consultado 16-07-2026).
- Instituto Nacional de Estadística (INE) — Encuesta Trimestral de Coste Laboral (ETCL), 1T 2026: coste laboral medio por hora efectiva = 24,88 € — ine.es (publicado 16-06-2026, consultado 16-07-2026). Cifra de referencia general mostrada como ayuda junto al campo de coste-hora; no se usa como valor por defecto ni se sustituye al dato que introduce el usuario.
Preguntas frecuentes sobre esta calculadora.
¿De dónde salen las cifras del resultado?
Únicamente de los cinco datos que introduces tú: horas al mes, coste-hora, % automatizable, coste del proyecto y coste mensual de operación. La herramienta no precarga ningún precio, tarifa ni benchmark de mercado: si tus estimaciones cambian, el resultado cambia con ellas.
¿Qué significa el punto de equilibrio en meses?
Es el tiempo que tardaría el ahorro neto mensual en cubrir el coste del proyecto: coste del proyecto dividido entre ahorro neto mensual. Si el ahorro neto mensual no es positivo, el proyecto no se amortiza con esos datos y la herramienta lo indica en vez de forzar un número.
¿Por qué hay tres escenarios (pesimista, base, optimista)?
Porque el % automatizable y los costes son estimaciones, no hechos. El escenario pesimista reduce el ahorro un 20% y encarece los costes un 20%; el optimista hace lo contrario. Así ves un rango en vez de un único número que parece más preciso de lo que realmente es.
¿Qué pasa si mi % automatizable es solo una estimación aproximada?
Es lo esperable: pocas pymes miden el % automatizable con precisión antes de empezar. Por eso el resultado se acompaña siempre del rango pesimista/optimista y del aviso de que depende de tu estimación, no de un dato medido.
¿Esta calculadora sustituye un análisis hecho por un consultor?
No. Es una calculadora financiera orientativa para ordenar una primera estimación. Un análisis de automatización real revisa el proceso completo, sus excepciones y su viabilidad técnica, cosas que esta herramienta no puede ver.
¿Cómo estimo el coste-hora del perfil si no lo tengo a mano?
Aproxímalo como el coste total anual de ese perfil para la empresa (salario bruto + Seguridad Social a cargo de la empresa + prorrateo de costes indirectos) dividido entre las horas anuales realmente trabajadas. RRHH o la gestoría suelen tener esta cifra con precisión.