IA-05 · IA aplicada

Copilot empresarial

Configuración de M365 Copilot con políticas de uso, etiquetas de sensibilidad, conectores y formación. Coordinado con Sistemas como partner Microsoft.

ProductoM365 Copilot
PartnerMicrosoft (vía Sistemas)
Programa12 semanas

Microsoft 365 Copilot está activo en muchas más organizaciones de las que lo aprovechan de verdad. La diferencia entre tenerlo encendido y usarlo bien está en el diseño previo: qué conectores se habilitan, qué etiquetas de sensibilidad (Purview) protegen el dato, qué política de uso interno se publica.

Cubrimos los cuatro frentes habituales: configuración técnica (conectores, identidades, permisos), gobernanza del dato (Purview Information Protection, retención), política interna (qué se permite, qué se prohíbe, cómo se denuncia uso indebido) y formación al equipo.

En despliegues medianos (50-150 personas), llegamos a adopción semanal del 70 % con un programa de 12 semanas. El indicador no es "usuarios con licencia" — eso lo da el contrato — sino usuarios activos cada semana.

Antes de activar Copilot conviene comprobar los requisitos mínimos publicados por Microsoft: licencia de M365 Business Standard, Business Premium, E3, E5 o E7 con el complemento Copilot, buzón principal en Exchange Online y cuenta de Microsoft Entra ID para cada usuario. Microsoft recomienda además revisar la gobernanza de SharePoint y activar el etiquetado de Purview antes del despliegue: sin esa auditoría previa, Copilot puede exponer en sus respuestas documentos con permisos abiertos a toda la organización.

Activar la licencia no es lo mismo que desplegarla bien. La consultoría entra ahí: auditamos permisos y licencias antes de encender nada, diseñamos la política de uso y el etiquetado Purview, y medimos adopción real semana a semana en vez de contar "usuarios con licencia". Si tu operativa es jurídica, fiscal o contable, la versión sectorial de este servicio — Copilot para despachos y asesorías — conecta además con BOE, EUR-Lex y jurisprudencia.

Antes de presupuestar el proyecto, calcula cuánto cuesta añadir Copilot a tu plan actual con nuestra calculadora del coste de Microsoft 365 Copilot: introduces tu número de usuarios y tu plan base y obtienes el coste mensual y anual con precios oficiales de Microsoft.

¿Cuántas oportunidades cerradas tuvimos en Q1 2026?
En Q1 2026 cerrasteis 34 oportunidades por un total de 1,2 M€. Es un 18% más que Q4 2025.Fuente · Pipeline CRM
Hazme un email a María sobre la propuesta del jueves.
Te he preparado un borrador en Outlook basado en el plan y el feedback del último meeting.Borrador en Drafts

El proceso de Copilot empresarial.

El proceso · cuatro tiempos
01

Gobernanza

Política de uso, conectores, Purview.

02

Configuración técnica

Activación, identidades, Graph.

03

Formación por rol

Comercial, finanzas, técnico — distintos casos.

04

Adopción

Programa de 12 semanas. Indicador: uso semanal.

Qué incluye

Qué incluye Copilot empresarial.

El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.

  • M365 Copilot activado

    Configurado por rol, sensibilidad del dato etiquetada.

  • Política de uso interna

    Qué se permite, qué se prohíbe.

  • Purview Information Protection

    Etiquetas funcionando. Copilot respeta permisos.

  • Formación por rol

    Comerciales, finanzas, RR.HH., técnicos.

  • Adopción medida

    Usuarios activos semanales.

  • Política de Copilot Studio

    Si quieres construir copilots propios.

  • Auditoría previa de permisos y licencias

    Licencias, Entra ID, Exchange Online y permisos de SharePoint revisados antes de activar.

Marco normativo

El marco regulatorio.

Copilot bajo AI Act. Datos bajo RGPD.

EU AI Act Aplicable en este servicio
EU RGPD Aplicable en este servicio
MS Purview Aplicable en este servicio
ISO 42001 Aplicable en este servicio

Preguntas frecuentes sobre Copilot empresarial.

¿ROI?

+5h/persona/semana en adopción del 70%.

¿Datos sensibles?

Purview: etiquetas respetadas.

¿Licencias?

Sí, adicional sobre M365 E3/E5. Vía Sistemas.

¿Qué licencia de Microsoft 365 necesito para activar Copilot?

Copilot se activa como complemento sobre M365 Business Standard, Business Premium, E3, E5 o E7, con buzón en Exchange Online y cuenta de Microsoft Entra ID por usuario, según los requisitos mínimos de Microsoft. El coste real por usuario varía según el plan base; lo desglosamos en la guía de precio de Copilot 2026.

¿Por qué contratar consultoría si ya tenemos licencias de Copilot activas?

Porque la licencia activa el motor pero no corrige lo que había debajo: permisos de SharePoint demasiado abiertos, ausencia de etiquetas Purview o falta de política de uso hacen que Copilot exponga contenido sensible o que el equipo lo abandone a la tercera semana. La consultoría empieza por la auditoría, no por el encendido.