Gobernanza
Política de uso, conectores, Purview.
Configuración de M365 Copilot con políticas de uso, etiquetas de sensibilidad, conectores y formación. Coordinado con Sistemas como partner Microsoft.
Microsoft 365 Copilot está activo en muchas más organizaciones de las que lo aprovechan de verdad. La diferencia entre tenerlo encendido y usarlo bien está en el diseño previo: qué conectores se habilitan, qué etiquetas de sensibilidad (Purview) protegen el dato, qué política de uso interno se publica.
Cubrimos los cuatro frentes habituales: configuración técnica (conectores, identidades, permisos), gobernanza del dato (Purview Information Protection, retención), política interna (qué se permite, qué se prohíbe, cómo se denuncia uso indebido) y formación al equipo.
En despliegues medianos (50-150 personas), llegamos a adopción semanal del 70 % con un programa de 12 semanas. El indicador no es "usuarios con licencia" — eso lo da el contrato — sino usuarios activos cada semana.
Antes de activar Copilot conviene comprobar los requisitos mínimos publicados por Microsoft: licencia de M365 Business Standard, Business Premium, E3, E5 o E7 con el complemento Copilot, buzón principal en Exchange Online y cuenta de Microsoft Entra ID para cada usuario. Microsoft recomienda además revisar la gobernanza de SharePoint y activar el etiquetado de Purview antes del despliegue: sin esa auditoría previa, Copilot puede exponer en sus respuestas documentos con permisos abiertos a toda la organización.
Activar la licencia no es lo mismo que desplegarla bien. La consultoría entra ahí: auditamos permisos y licencias antes de encender nada, diseñamos la política de uso y el etiquetado Purview, y medimos adopción real semana a semana en vez de contar "usuarios con licencia". Si tu operativa es jurídica, fiscal o contable, la versión sectorial de este servicio — Copilot para despachos y asesorías — conecta además con BOE, EUR-Lex y jurisprudencia.
Antes de presupuestar el proyecto, calcula cuánto cuesta añadir Copilot a tu plan actual con nuestra calculadora del coste de Microsoft 365 Copilot: introduces tu número de usuarios y tu plan base y obtienes el coste mensual y anual con precios oficiales de Microsoft.
Política de uso, conectores, Purview.
Activación, identidades, Graph.
Comercial, finanzas, técnico — distintos casos.
Programa de 12 semanas. Indicador: uso semanal.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
M365 Copilot activado
Configurado por rol, sensibilidad del dato etiquetada.
Política de uso interna
Qué se permite, qué se prohíbe.
Purview Information Protection
Etiquetas funcionando. Copilot respeta permisos.
Formación por rol
Comerciales, finanzas, RR.HH., técnicos.
Adopción medida
Usuarios activos semanales.
Política de Copilot Studio
Si quieres construir copilots propios.
Auditoría previa de permisos y licencias
Licencias, Entra ID, Exchange Online y permisos de SharePoint revisados antes de activar.
Copilot bajo AI Act. Datos bajo RGPD.
Copilot M365 no aislado. Cluster con Sistemas y Consultoría.
+5h/persona/semana en adopción del 70%.
Purview: etiquetas respetadas.
Sí, adicional sobre M365 E3/E5. Vía Sistemas.
Copilot se activa como complemento sobre M365 Business Standard, Business Premium, E3, E5 o E7, con buzón en Exchange Online y cuenta de Microsoft Entra ID por usuario, según los requisitos mínimos de Microsoft. El coste real por usuario varía según el plan base; lo desglosamos en la guía de precio de Copilot 2026.
Porque la licencia activa el motor pero no corrige lo que había debajo: permisos de SharePoint demasiado abiertos, ausencia de etiquetas Purview o falta de política de uso hacen que Copilot exponga contenido sensible o que el equipo lo abandone a la tercera semana. La consultoría empieza por la auditoría, no por el encendido.