Las empresas españolas disponen cada año de un crédito de formación bonificada gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). En 2026, la formación en inteligencia artificial es uno de los contenidos de mayor demanda dentro de ese crédito: desde el uso de herramientas de IA generativa hasta la gestión ética de modelos o la automatización de procesos internos. Si tu empresa todavía no ha utilizado este mecanismo para formar a su equipo en IA, estás dejando dinero sobre la mesa. Esta guía explica, paso a paso, cómo funciona el sistema, cuánto puedes recuperar y qué modalidades de formación son elegibles.
Qué es FUNDAE y cómo funciona la bonificación
FUNDAE es la entidad pública adscrita al Ministerio de Trabajo que gestiona el sistema de formación programada por las empresas, también llamada formación continua bonificada. El mecanismo es sencillo: cada empresa cotiza mensualmente a la Seguridad Social una cuota de formación profesional. Con ese importe acumulado se genera un crédito anual que la empresa puede aplicar directamente sobre sus seguros sociales cuando organiza acciones formativas para sus trabajadores.
La base legal se asienta en el Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que regula el Estatuto de la Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, y en las resoluciones anuales de FUNDAE que fijan los módulos económicos máximos por hora y modalidad. La aplicación práctica se realiza a través de la aplicación telemática de FUNDAE (Aplicación Telemática de Formación Profesional para el Empleo, AFTPE), donde la empresa o su entidad organizadora comunica el inicio y fin de cada acción formativa y aplica posteriormente la bonificación en el TC1 de la Seguridad Social.
Cuánto crédito tiene tu empresa en 2026
El crédito anual depende de la cuantía cotizada el año anterior y del tamaño de la empresa. Las micropymes y empresas de 1 a 9 trabajadores reciben un crédito mínimo garantizado de 420 euros anuales, independientemente de lo cotizado. A partir de ahí, el crédito escala según una tabla porcentual aplicada sobre la cotización de formación profesional del ejercicio anterior:
| Tamaño empresa (plantilla media) | Porcentaje de bonificación sobre cotización anual | Crédito mínimo garantizado |
|---|---|---|
| 1 a 9 trabajadores | 100 % | 420 € |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | Según cotización |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | Según cotización |
| 250 o más trabajadores | 50 % | Según cotización |
Ejemplo orientativo: una empresa de 30 trabajadores con una cotización anual de formación profesional de unos 3.000 euros dispondría de un crédito aproximado de 2.250 euros para gastar en formación bonificada durante el ejercicio. Si ese crédito se destina íntegramente a formación en IA, puede financiar varios cursos de capacitación del equipo sin desembolso adicional.
Importante: el crédito no acumulable de un año para otro. Lo que no se utiliza en el ejercicio natural (enero a diciembre) se pierde. Muchas empresas llegan a diciembre con crédito sin gastar simplemente porque no han planificado las acciones a tiempo.
Qué módulos de formación en IA son bonificables
Para que una acción formativa sea bonificable, debe cumplir tres condiciones: estar dirigida a trabajadores en activo dados de alta en la Seguridad Social, impartirse en territorio nacional o en modalidad online con seguimiento de la participación, y estar vinculada a competencias profesionales aplicables en la empresa. La formación en IA encaja perfectamente en este marco cuando los contenidos están orientados al puesto de trabajo.
Los contenidos más habituales que se tramitan como bonificados en 2026 son:
- Uso de herramientas de IA generativa en el trabajo diario (ChatGPT, Copilot, Gemini): redacción, síntesis de documentos, generación de código.
- Automatización de procesos con herramientas de bajo código como n8n, Make o Power Automate integradas con modelos de lenguaje.
- Análisis de datos con IA: Python básico para analítica, uso de notebooks, dashboards inteligentes con Power BI y Copilot.
- Ética y gobernanza de la IA en la empresa: cumplimiento del Reglamento Europeo de IA (AI Act), protocolos de uso responsable, gestión de sesgos.
- Prompting avanzado para roles de marketing, atención al cliente, compras o administración.
- Ciberseguridad e IA: detección de phishing con IA, uso seguro de modelos en entornos corporativos.
Lo que no es bonificable: formación reglada (títulos universitarios o de FP), cursos impartidos exclusivamente a directivos o socios sin relación laboral como trabajadores, y acciones cuya duración no supere el mínimo de dos horas por participante.
Modalidades de impartición reconocidas por FUNDAE
FUNDAE reconoce tres modalidades de impartición, todas válidas para la formación en IA:
- Presencial: el curso se realiza en las instalaciones de la empresa o en un aula externa. El control de asistencia se hace con listas de firma. Adecuada para talleres prácticos intensivos, sesiones de sensibilización o formación de equipos completos en un mismo espacio.
- Teleformación (e-learning): el alumno accede a los contenidos desde una plataforma LMS con seguimiento automatizado del tiempo de conexión y actividad. Es la modalidad más flexible y la más usada en 2025-2026 para formación en IA, ya que permite que el equipo aprenda a su ritmo sin desplazamientos.
- Mixta: combina horas de teleformación con sesiones presenciales o videoconferencia en directo (síncrona). Es la opción recomendada cuando la formación incluye práctica guiada en herramientas específicas de la empresa.
Los módulos económicos máximos bonificables por hora y participante, fijados por FUNDAE para 2025-2026, oscilan entre 5 € y 13 € en teleformación y entre 9 € y 13 € en formación presencial o mixta, con variaciones según el número de participantes y el tipo de contenido. Estos importes son los límites que FUNDAE acepta para el cálculo de la bonificación; el coste real del proveedor puede ser superior, pero solo se bonifica hasta ese techo.
Pasos para tramitar la formación en IA con FUNDAE en 2026
El proceso tiene cuatro fases bien diferenciadas. Si es la primera vez que lo gestionáis, lo más eficiente es apoyaros en una entidad organizadora acreditada que conozca el procedimiento; de lo contrario, los errores formales en la comunicación pueden inhabilitar la bonificación.
1. Verificar el crédito disponible
Accede al área de empresa en empresas.fundae.es con certificado digital o Cl@ve y consulta el crédito asignado para el ejercicio en curso. Si la empresa es nueva o ha cambiado de actividad, puede que necesites actualizar el CIF y los datos de cotización.
2. Diseñar el plan formativo y seleccionar el proveedor
Define qué perfiles de tu equipo van a formarse, en qué contenidos de IA y en qué modalidad. Asegúrate de que el proveedor esté inscrito en el Registro Estatal de Entidades de Formación o que la acción se gestione como empresa que organiza su propia formación. En este segundo caso, la empresa actúa como organizadora y puede impartir la formación internamente o con un consultor externo, pero asume la responsabilidad del expediente.
3. Comunicar el inicio de la acción formativa
La comunicación de inicio debe realizarse en la aplicación telemática de FUNDAE con al menos un día de antelación al comienzo del curso (en la práctica, se recomienda hacerlo con varios días de margen para evitar incidencias del sistema). Si la acción dura más de 30 días naturales, también se puede comunicar por módulos o convocatorias.
4. Impartir, controlar y aplicar la bonificación
Durante el desarrollo del curso hay que mantener los registros de asistencia (firma en presencial, logs de la plataforma en e-learning). Una vez finalizado, se comunica el fin de la acción en FUNDAE y se aplica la bonificación en el modelo TC1 del mes siguiente a la liquidación, restando el importe del crédito utilizado de la cuota de formación profesional a ingresar. El plazo para aplicar la bonificación no puede superar los tres meses desde la finalización de la acción.
Si quieres delegar todo este proceso, los programas de formación en IA de Summum IA incluyen la gestión del expediente FUNDAE de extremo a extremo: diseño del plan, comunicación de inicio y fin, control documental y aplicación de la bonificación, de modo que la empresa solo tiene que dar el visto bueno al contenido y facilitar los datos de los participantes.
Cuánto te devuelven realmente: simulación práctica
La palabra "devolver" no es del todo exacta: no es un reembolso posterior, sino una reducción directa en la cuota mensual de la Seguridad Social. El efecto práctico es idéntico, pero conviene entenderlo bien para la contabilidad.
Ejemplo con datos orientativos de 2026:
- Empresa de 20 trabajadores, crédito disponible: 1.800 €.
- Acción formativa: curso de prompting e IA generativa para el equipo de administración y ventas (8 trabajadores, 12 horas en modalidad mixta).
- Módulo económico FUNDAE aplicable: 9 € / hora / participante.
- Bonificación máxima: 8 participantes × 12 horas × 9 €/h = 864 €.
- Si el proveedor cobra 1.200 € por el programa, la empresa recupera 864 € vía bonificación y paga neto 336 €.
Con el crédito restante (1.800 − 864 = 936 €) la empresa puede organizar un segundo programa antes de que acabe el año: por ejemplo, un taller de automatización con n8n e IA para el equipo de operaciones.
Obligaciones documentales y riesgos habituales
FUNDAE puede realizar comprobaciones durante o después de la acción formativa. Los errores más frecuentes que anulan la bonificación son:
- No comunicar el inicio antes del primer día de formación.
- Incluir como participantes a trabajadores que no han completado el 75 % de las horas del curso (umbral de asistencia requerido).
- Plataformas de e-learning sin trazabilidad de conexión verificable (se exige log de usuario, horas y actividad).
- Facturas del proveedor que no especifican el concepto formativo con suficiente detalle.
- Superar el crédito disponible: la bonificación aplicada no puede exceder el crédito asignado, aunque el error más grave es aplicar bonificación sobre acciones no comunicadas.
La documentación que hay que conservar durante al menos cuatro años desde la aplicación de la bonificación incluye: listados de asistencia firmados o logs de plataforma, material didáctico utilizado, facturas del proveedor, justificante de la comunicación de inicio y fin en FUNDAE y justificante de la aplicación en el TC1.
Formación en IA y AI Act: la doble palanca de 2026
El Reglamento Europeo de IA (Reglamento UE 2024/1689), conocido como AI Act, entró en vigor el 2 de agosto de 2024. Su artículo 4 establece la obligación de que los proveedores y los operadores de sistemas de IA velen por que el personal que trabaja con esos sistemas disponga de un nivel suficiente de alfabetización en IA. La obligación de alfabetización en IA del artículo 4 es aplicable desde el 2 de febrero de 2025. Los plazos más estrictos para los sistemas de IA de alto riesgo (por ejemplo, herramientas de selección de personal con IA o sistemas de scoring crediticio) se escalonan hasta agosto de 2026 y 2027 según la categoría del sistema.
Esto convierte la formación en IA bonificada por FUNDAE en una herramienta con doble valor: reduce el coste de capacitación del equipo y, al mismo tiempo, contribuye a documentar el cumplimiento del requisito de alfabetización exigido por el AI Act. La formación debe quedar registrada en el expediente de la empresa como evidencia de que los trabajadores que interactúan con sistemas de IA han recibido instrucción adecuada.
Para las empresas que están trabajando en su adecuación técnica al AI Act, integrar un plan de formación bonificada dentro del proyecto de gobernanza de IA es una decisión que ahorra tiempo y dinero simultáneamente.
Preguntas frecuentes
¿Puede una pyme de 5 trabajadores bonificar formación en IA aunque haya cotizado poco?
Sí. Las empresas de 1 a 9 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 euros anuales, independientemente de su cotización real. Esto significa que incluso una micropyme que cotiza muy poco puede bonificar hasta 420 euros de formación en el ejercicio. Para equipos pequeños, ese importe suele cubrir uno o dos cursos de capacitación en IA de duración media.
¿Se puede bonificar la formación en IA que da un consultor externo o solo la de escuelas y centros oficiales?
La formación bonificada no exige que el proveedor sea un centro oficial de formación. Puede ser un consultor especializado, una empresa de servicios tecnológicos o incluso un formador freelance, siempre que la acción se gestione correctamente a través de FUNDAE (comunicación de inicio, control de asistencia, módulos económicos aplicables). Lo importante es que el proveedor esté inscrito en el Registro Estatal de Entidades de Formación o que la empresa actúe como organizadora de su propia formación. Desde Summum IA gestionamos ambas vías.
¿Cuánto tiempo antes hay que comunicar el inicio del curso a FUNDAE?
La normativa exige comunicar el inicio de la acción formativa en la aplicación telemática de FUNDAE con al menos un día hábil de antelación. En la práctica, se recomienda comunicarlo con tres a cinco días de margen para evitar problemas técnicos o incidencias del sistema. Iniciar la formación sin haber comunicado el inicio es la causa más frecuente de pérdida de la bonificación y no tiene solución posterior: FUNDAE no permite comunicaciones retroactivas.
¿Qué pasa si los trabajadores no completan todas las horas del curso?
FUNDAE exige que cada participante complete un mínimo del 75 % de la duración de la acción formativa para que sus horas sean bonificables. Si un trabajador no alcanza ese umbral (por baja, ausencia u otra causa), sus horas se excluyen del cálculo de la bonificación. La empresa puede seguir bonificando por los participantes que sí cumplieron el mínimo, pero debe recalcular el importe y asegurarse de no haber aplicado más bonificación de la que corresponde en el TC1.