Heures économisées
Heures/mois du processus × % automatisable = heures/mois que vous cesseriez d’y consacrer.
Outil · IA appliquée
Calculateur de ROI d’automatisation
Saisissez vos propres chiffres (heures, coût horaire, % automatisable, budget) et obtenez le délai de récupération en mois, l’économie annuelle et une fourchette pessimiste/optimiste. Aucun chiffre préchargé : le résultat vaut ce que vaut votre estimation.
En bref : Vous indiquez le temps que le processus consomme aujourd’hui, ce que coûte cette heure, la part que vous croyez automatisable, et ce que coûteraient le projet et sa maintenance mensuelle. L’outil calcule le délai de récupération en mois, l’économie annuelle brute et nette, et ces trois mêmes chiffres dans un scénario pessimiste et un scénario optimiste (±20 %). Aucun prix, tarif ni « économie type » n’est préchargé : tout vient de ce que vous saisissez.
Cet outil est indicatif et ne constitue pas un conseil professionnel. Le résultat dépend entièrement des estimations que vous saisissez (heures, coût horaire, % automatisable, budget) : il ne valide pas si le processus est techniquement automatisable et ne remplace pas un vrai diagnostic. Vérifiez votre situation avec Automatisation n8n + LLM ou avec un professionnel avant d’engager un investissement.
Comment fonctionne le calcul.
Méthodologie · formules à la vue de tousÉconomie brute et nette
Heures économisées × coût horaire = économie brute mensuelle. Économie brute − coût d’exploitation = économie nette mensuelle. Les deux ×12 pour l’annuel.
Délai de récupération
Coût du projet ÷ économie nette mensuelle = mois nécessaires pour amortir. Si l’économie nette n’est pas positive, l’outil le dit au lieu de forcer un chiffre.
Sensibilité ±20 %
Pessimiste : économie ×0,8 et coûts (projet + exploitation) ×1,2. Optimiste : économie ×1,2 et coûts ×0,8. Base : exactement ce que vous saisissez.
Sources
- Commission européenne, direction générale de la politique régionale et urbaine — Guide to Cost-Benefit Analysis of Investment Projects (déc. 2014), section 2.9.1 "Sensitivity analysis", p. 68 : "combinations of 'optimistic' and 'pessimistic' values of the critical variables could be useful to build different realistic scenarios" — ec.europa.eu (consulté le 16-07-2026). C’est la base méthodologique de l’analyse pessimiste/base/optimiste ; cet outil simplifie l’approche par une fourchette fixe de ±20 % au lieu de calculer des valeurs de commutation (switching values) par variable.
- Corporate Finance Institute — définition et calcul du Payback Period : le temps nécessaire pour récupérer le coût d’un investissement — corporatefinanceinstitute.com (consulté le 16-07-2026).
- Corporate Finance Institute — formule du ROI : "ROI = Net Income / Cost of Investment" — corporatefinanceinstitute.com (consulté le 16-07-2026).
- Institut national de la statistique d’Espagne (INE) — enquête trimestrielle sur le coût du travail (ETCL), 1T 2026 : coût horaire moyen du travail effectif = 24,88 € — ine.es (publié le 16-06-2026, consulté le 16-07-2026). Chiffre de repère général affiché en aide à côté du champ de coût horaire ; il n’est pas utilisé comme valeur par défaut et ne remplace pas le chiffre saisi par l’utilisateur.
Questions fréquentes sur ce calculateur.
D’où viennent les chiffres du résultat ?
Uniquement des cinq chiffres que vous saisissez : heures par mois, coût horaire, % automatisable, coût du projet et coût mensuel d’exploitation. L’outil ne précharge aucun prix, tarif ni référence de marché : si vos estimations changent, le résultat change avec elles.
Que signifie le délai de récupération en mois ?
C’est le temps qu’il faudrait à l’économie nette mensuelle pour couvrir le coût du projet : coût du projet divisé par économie nette mensuelle. Si l’économie nette mensuelle n’est pas positive, le projet ne s’amortit pas avec ces chiffres et l’outil l’indique au lieu de forcer un nombre.
Pourquoi y a-t-il trois scénarios (pessimiste, base, optimiste) ?
Parce que le % automatisable et les coûts sont des estimations, pas des faits. Le scénario pessimiste réduit l’économie de 20 % et augmente les coûts de 20 % ; l’optimiste fait l’inverse. Vous voyez ainsi une fourchette plutôt qu’un chiffre unique qui paraît plus précis qu’il ne l’est.
Et si mon % automatisable n’est qu’une estimation approximative ?
C’est normal : peu de PME mesurent précisément le % automatisable avant de commencer. C’est pourquoi le résultat s’accompagne toujours de la fourchette pessimiste/optimiste et de l’avertissement qu’il dépend de votre estimation, et non d’une mesure.
Ce calculateur remplace-t-il une analyse faite par un consultant ?
Non. C’est un calculateur financier indicatif pour poser une première estimation. Une vraie analyse d’automatisation examine le processus complet, ses exceptions et sa faisabilité technique — des choses que cet outil ne peut pas voir.
Comment estimer le coût horaire du profil si je ne l’ai pas sous la main ?
Approchez-le par le coût annuel total de ce profil pour l’entreprise (salaire brut + cotisations patronales + quote-part de frais indirects) divisé par les heures réellement travaillées dans l’année. Les RH ou le cabinet comptable disposent généralement de ce chiffre avec précision.